Grossistes et distributeurs B2B
Des commandes WhatsApp lisibles, sur un numéro qui appartient à l'entreprise
Restaurateurs, artisans et revendeurs commandent par message vocal ou photo de liste manuscrite sur le WhatsApp personnel du commercial. Les erreurs de saisie s'accumulent, et quand le commercial part, ses clients partent avec lui.
01 — Le système
Ce que le système fait
Sur devis, après une étude préalable de vos outils et de vos contraintes. Le périmètre ci-dessous est un point de départ, pas une offre ferme.
- Un numéro WhatsApp officiel de l'entreprise pour les commandes, que l'équipe suit depuis un tableau de bord.
- Un catalogue de vos références courantes : le client recommande en quelques gestes, sans retaper sa liste.
- Les messages vocaux et les listes en photo sont transcrits et transformés en commande structurée (références, quantités), validée par votre équipe.
- Après validation, création d'un brouillon de commande ou de facture dans votre logiciel de gestion (Odoo, Zoho, QuickBooks).
- Rappel des factures échues aux clients qui ont accepté d'être contactés sur WhatsApp, avec le lien de paiement s'il existe.
02 — Avant de décider
Le calcul et les limites
Le calcul, avec vos chiffres
Combien de commandes par semaine sont ressaisies à la main, et combien d'erreurs de livraison en découlent ? On mesure sur un échantillon de vos commandes réelles.
Ce que le système ne fait pas
Chaque commande lue automatiquement passe par une validation humaine, et aucune facture n'est émise automatiquement. Les rappels de factures sont des modèles validés et facturés par Meta, sur votre compte.